GHEED

Die letzten Tage habe ich mir ein paar Gedanken darüber gemacht, welche Internettools man wirklich nutzen kann um effektiv zusammen zu arbeiten. Hier eine kleine Übersicht mit den Tools die ich häufig nutze und für welchen Anwendungszweck sie geeignet sind:

Etherpad

Ermöglicht das gemeinsame Arbeiten an Texten in Echtzeit. Der Entwickler AppJet Inc. wurde von Google aufgekauft und die Anwendung eingestellt, um die Arbeit in die Google Anwendungen, vor allem Wave und Docs, zu investieren. Dies gab jedoch einen großen Aufschrei unter den Nutzern und wenige Tage nach der Ankündigung stellte Google den Etherpad Quellcode als Open Source zur Verfügung. Mittlerweile werden mehrere Etherpad-Server von Freiwilligen betrieben und weiterentwickelt. Ich benutze das Piratenpad, das von der Piratenpartei Deutschland zur Verfügung gestellt wird. Besonders nützlich finde ich die Möglichkeit, Teams anzulegen und so die Pads im Auge zu behalten. Etherpad eignet sich hervorragend um spontan einen Text zu verfassen und andere daran mitarbeiten zu lassen. Bei den Jungen Piraten nutzen wir das Piratenpad vor allem dazu Artikel für die Homepage oder Protokolle von Vorstandssitzungen anzufertigen.

Doodle

Mit Doodle lassen sich ganz einfach Termine finden. Hierzu legt man fest in welchem Zeitraum der Termin liegen soll und welche Uhrzeiten und Tage auswählbar sein sollen. Über einen Link kann man die Einladung dann per Email, Instant Messenger, usw. verschicken. Eine sehr effiziente Methode zur Terminfindung. Für registrierte Benutzer bietet Doodle zusätzlich einige nützliche Features wie z.B. das Einbinden von Kalendern wie Google Calender im iCal Format, woraufhin im belegte Termine auch in Doodle als belegt angezeigt werden.

Wiki

Ganz klassisch nutze ich natürlich auch Wikis. Super um Dinge zu dokumentieren und für für viele abrufbar zu machen. Eignet sich z.B. um Protokolle, Anleitungen, Dokumentationen und vieles mehr abzulegen. Mittels Kategorien oder auch Tags kann man die Inhalte ordnen und eine Menüstruktur schaffen. Der einzige Nachteil ist, dass sich jemand um die Pflege der Inhalte kümmern sollte, da in Wikis gerne auch Sachen mal verloren gehen, weil niemand mehr weiß, wo sie liegen.

Mailingliste/Forum

Auch ein eher klassisches Werkzeug zu Kommunikation. Von vielen benutzt und vor allem, gut um ausführlich zu diskutieren. Leider tauchen in der Textform oft auch Missverständnisse aufund man verheddert sich in langen Diskussionen ohne wirkliches Ergebnis. Ich bevorzuge Mailinglisten, da fast jeder eine Email-Adresse hat, die Mails zu einem kommen und man so direkt drauf gestoßen wird. Bei einem Forum vergisst man doch sehr leicht auf die Homepage zu gehen und verpasst so gerne auch mal Themen (geht zumindest mir so). Mailinglisten und Foren sind wichtige Internetwerkzeuge für einen effektiven Austausch von Informationen.

Telefonkonferenz / Voicechat

Wird im Büro fast täglich genutzt um in Projekten zu kommunizieren. Sehr praktisch für den Austausch von Informationen und zum Besprechen von aktuellen Themen. Ersetzt natürlich nicht das persönliche Treffen, aber kann viel Zeit und vor allem Kosten einsparen. Bei den Jungen Piraten halten wir so unsere Vorstandssitzungen.

Chat (IRC, IM usw.)

Das Gegenstück in Textform zum Telefongespräch. Gut um sich schnell auszutauschen und ein wenig zu quatschen. Zum effektiven Arbeiten meiner Meinung nach eher nicht geeignet, da man im Chat nur selten Dinge ausführlich erläutern kann. Außerdem wird nichts dokumentiert und niemand hat Lust Chat-Protokolle zu lesen, falls welche vorhanden sind. Für schnelle, kurze Infos trotzdem sinnvoll und von mir auch beruflich sehr viel genutzt.